Aumente sua produtividade com esta técnica

Você já teve a sensação de ter terminado o dia e não ter feito nada?

Sabia que tinha várias atividades pra fazer, mas ficou com aquela sensação de que enrolou o dia todo e não concluiu nada do que havia planejado?

E quando para pra pensar em como foi o seu dia, você percebe:

Que olhou várias vezes o whatsapp;

Checou muitas vezes o email;

Fez pesquisas em site de notícias;

Viu fotos de amigos no instagram ou facebook.

E até se sente mal, porque você fez tudo isso, mas sua lista de tarefa (se é que você tem uma) está ali, intacta.

Aí você vai dormir frustrado, sem entender porque você é tão enrolado…e no dia seguinte, começa tudo de novo….

Já aconteceu isso com você? comigo já…

E eu aprendi uma técnica muito legal, que se for colocada em prática corretamente, vai te ajudar a melhorar a produtividade durante o dia.

Ela serve para qualquer atividade que você for fazer. Se chama Técnica pomodoro, se você quiser saber a origem desse nome basta você pesquisar na internet, aqui vou explicar somente como ela funciona.

A técnica é você trabalhar em blocos de 25min para aumentar a produtividade.

Defina a tarefa que você vai realizar, e durante 25 minutos você trabalha somente naquela tarefa.

Sem whatsapp, sem email, sem rede social, a idéia é focar 100% do tempo apenas na tarefa.

A vantagem aqui é que é bem pouco provável que você perca o foco durante este tempo, e você saberá que daqui a 25 min tem uma pausa.

Isso vai te ajudar a se manter motivado durante o dia e produzir bem mais.

Falando em pausa, elas são super importantes, nem pense em pular essa etapa!

Sempre que você finalizar um bloco de 25min, faça um intervalo de 5min: onde você vai tomar um cafezinho, dar uma volta, fazer qualquer outra coisa que não seja trabalho.

Esse descanso é imprescindível para sua mente se recuperar e não sentir aquele cansaço.

A cada 4 blocos de tempo, você deverá dar um tempo maior, de 15 a 30 min.

Então fica assim:

1º bloco de 25min – descansa 5min;

2º bloco de 25min – descansa mais 5min;

3º bloco de 25min – descansa mais 5min;

4º bloco de 25min – você vai descansar de 15 a 30min.

Se por acaso você perceber que tem tarefas que levarão mais de 25min, divida essa tarefa em subatividades, para que você tenha a sensação da finalização da tarefa a cada final de bloco.

o que você vai ter que aprender a lidar ao aplicar essa técnica, são as interrupções, isso prejudica e muito a nossa produtividade.

Então desligue as notificações do celular, saia da caixa de email, se puder não atenda o celular e retorne a ligação quando estiver livre.

E alguém vier falar com você, seja educado mas firme ao mesmo tempo dizendo que você precisa terminar a sua tarefa e que já já fala com ele.

Outra possibilidade é avisar as pessoas que geralmente te chamam, com antecedência, dizendo que você vai focar numa atividade e que se precisarem de você, deixem mensagem que você retorna assim que acabar.

Eu com frequência coloco essa técnica em prática, e sei que dá resultado.