Muito se tem utilizado a Matriz SWOT para analisar o contexto organizacional, citada no requisito 4 da ISO 9001:2015.

Pois ela resulta em um diagnóstico completo sobre o negócio e sobre o ambiente que o cerca.

Você já parou para pensar que da mesma forma que você faz a análise do contexto da sua organização, você pode fazer a análise do contexto da sua vida pessoal?

Frequentemente utilizada como parte de um processo de planejamento estratégico de uma empresa.

A SWOT traz informações importantíssimas que dão mais segurança em alguma tomada de decisão.

Também traz uma visão profunda do cenário atual da organização onde ela percebe seus pontos fortes e fracos, quando olha para dentro de si (interno).

E quais são as ameaças e oportunidades, quando olha para fora de si(mercado).

E porque não usar essa ferramenta, quando nós estamos enfrentando alguma situação complicada, e não sabemos o que fazer?

Os requisitos da norma ISO 9001, tem muito a contribuir com a nossa qualidade de vida também, quando a olharmos sob outra perspectiva. Vamos lá?

A analise SWOT é uma ferramenta que ajuda a pessoa a trazer informações úteis para alinhá-la ao seu objetivo (pessoal ou profissional).

Perceba que através dela você coleta dados para depois fazer a análise propriamente dita.

Pode ser usada para a resolução de um problema, para um planejamento e desenvolvimento pessoal, para avaliação do seu estado atual, tomada de decisão.

Com a SWOT, você reencontra suas vantagens (muitas vezes esquecidas devido o conflito atual).

Você analisa suas perspectivas e possíveis ganhos.

Prepara você para as situações não tão boas que estão acontecendo ou estão por vir.

E também permite o desenvolvimento de planos de ação para o atingimento do seu objetivo.

Mas como fazer uma análise SWOT pessoal utilizando a mesma matriz da ISO 9001?

1 – Entre em contato comigo e eu te enviarei o modelo de análise SWOT para preenchimento.

2 – Liste todas os seus pontos fortes, que são vantagens suas, que você enxerga como qualidades ou atributos que você possui.

3 – Ao lado, liste seus pontos fracos, quais suas desvantagens, que você enxerga como dificuldades ou atributos que não tem ou que não faz tão bem ou não age da forma como gostaria.

4 – Pense agora sobre as possíveis ameaças que podem te afetar, que fragilidades externas podem ocorrer no momento atual, a que ameaças suas fraquezas lhe expõe.

5 – Por fim, verifique quais oportunidades estão se abrindo para você no momento atual, o que você pode aproveitar.

Aqui vai uma dica importantes no momento em que você for fazer sua matriz SWOT: SEJA REALISTA sobre seus pontos fortes e fracos.

Não mascare, quanto mais transparente você for, mais assertiva ela será.

Seja especifico e não subjetivo nas respostas.

Pois trará mais clareza a situação que você quer trabalhar).

Fazer uma análise pessoal, muitas vezes traz desconforto, principalmente quando se fala das fraquezas e ameaças.

Mas encare isso como potenciais a serem enfrentados, para você subir de nível e obter o que deseja.

Os pontos fortes e fracos representam uma reflexão interna referente ao seu desempenho no presente.

Também evidencia suas estratégias e suas competências atuais e está baseado claro, em sua experiência de vida.

Agora, lembram do contexto organizacional que falamos lá no início, que é exigido pela ISO 9001?

Se no item 4 da norma, temos que entender o cenário atual da organização e depois temos que traçar planos de ações para potencializar as oportunidades e/ou minimizar ou até eliminar os problemas.

O que temos que fazer agora?

Diante do cenário atual da sua vida e/ou do seu momento especifico, pense no seguinte:

Qual força podemos juntar com uma oportunidade (que você já tem listado) para minimizar ou eliminar uma ou mais fraquezas?

E vá se fazendo esta pergunta para cada ponto fraco e ameaça que estiver listado.

Tenho certeza que ao final dessa construção, você terá várias possibilidades que facilitarão para atingir o seu objetivo!

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