Sistema de Gestão, sempre tem aqueles que cuidam com frequência e àqueles que olham só quando realmente precisam, você já viu algum caso assim?
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Você costuma olhar para o sistema de gestão somente próximo da auditoria ou é daqueles que cuida do seu SGQ periodicamente até a data da auditoria?
Se você se encaixa na primeira opção deve saber o quanto é trabalhoso e desgastante ter que resolver todas as questões da qualidade tendo um prazo muito curto, um mês ou até uma semana antes da auditoria. São muitos registros e controles que precisam ser verificados e evidenciados não é mesmo?
Você fica estressado e sobrecarregado de tanto trabalho… Eu sei bem como é, já passei por situações semelhantes.
Agora, se você se enquadra na segunda opção, deve estar bem tranquilo, pois acompanha o sistema de gestão com frequência, vai cuidando os registros que precisam ser mantidos, atualiza com antecedência os documentos e tudo o que envolve a qualidade e certificação.
E quando chega o período da auditoria já está com tudo encaminhado e sua empresa está preparada. Simples assim.
Diante disto quero te fazer uma pergunta: você prefere o prazer imediato ou prazer duradouro?
Continue lendo que vou te explicar o que quero dizer.
O prazer imediato se refere aquela pessoa que opta por fazer as coisas só perto da auditoria, prefere no dia a dia não fazer nada referente a qualidade, e esse é o seu prazer imediato.
Na visão dela, ela não se incomoda diariamente e escolhe olhar para o Sistema de Gestão só quando se tornar obrigatório, quando já marcaram a data da auditoria externa.
Já o prazer duradouro é aquele em que a pessoa se dedica um pouco por semana no SGQ, porque ele compreende que vai trazer satisfação e prazer a longo prazo.
Ela sabe que quando marcarem auditoria externa, não terá que se preocupar, pois ela trabalhou no sistema de gestão o ano todo e isso traz segurança tranquilidade.
Em qual destes perfis você se percebeu mais? O de prazer imediato ou o de prazer duradouro?
É possível que no início pode parecer desgastante, acompanhar os processos para manter o sistema de gestão atualizado, pois não se tornou um hábito. Mas lembre-se também de que, com um pouco de dedicação e ao fazer essas atividades se tornarem parte da sua rotina, isso fica muito mais fácil.
Lembre-se que estou sempre disponível para tirar suas dúvidas, entre em contato comigo!
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