A Importância de Cuidar do Seu Sistema de Gestão da Qualidade: Não Deixe para a Última Hora

Assim como um carro precisa de manutenção regular, seu sistema de gestão da qualidade também requer atenção constante. Descubra por que não deixar tudo para última hora é fundamental para o sucesso da sua organização.

A Importância de Cuidar do Seu Sistema de Gestão da Qualidade: Não Deixe para a Última Hora

Você já parou para pensar que o seu sistema de gestão da qualidade pode ser comparado a um carro? Assim como um veículo precisa de cuidados e manutenção regular para funcionar corretamente, o seu sistema de gestão da qualidade também exige atenção constante. Neste artigo, vamos explorar a importância de não deixar tudo para a última hora e como isso pode impactar negativamente o resultado da sua auditoria externa.

Sistema de Gestão da Qualidade – A analogia do carro:

Imagine que você tem um carro na garagem, mas o deixa sem uso por muito tempo, sem limpá-lo ou realizar a manutenção necessária. Após um ano, você decide repentinamente que quer utilizá-lo para ir à praia daqui a dois ou três dias. Como você acha que o carro estará? Provavelmente sujo, com a bateria descarregada e outros problemas.

Agora pense na correria que será arrumar o carro rapidamente para a viagem. Limpar todo o veículo, fazer uma revisão completa em apenas dois dias. Será trabalhoso e estressante, não é mesmo?

O sistema de gestão da qualidade como o seu carro:

Da mesma forma, o sistema de gestão da qualidade pode ser comparado ao seu carro. Se você deixar para olhar para a qualidade somente próximo à auditoria, certamente será uma tarefa corrida e desafiadora. Provavelmente faltarão revisões na documentação, evidências e registros necessários, prejudicando o resultado da auditoria externa.

Assista o trecho da entrevista que dei, onde falo sobre esse assunto.

A importância de não deixar tudo para última hora:

A gestão da qualidade requer constante atenção e cuidado. Não é recomendado deixar tudo para a última hora, pois isso pode comprometer a eficácia do seu sistema de gestão. É essencial manter a documentação em dia, revisar periodicamente os processos e garantir que as evidências necessárias estejam disponíveis.

Sistema de gestão da qualidade – rever as prioridades:

À medida que lidamos com desafios em constante evolução, é essencial avaliar regularmente nossas prioridades e garantir que o sistema de gestão da qualidade não seja negligenciado. Embora seja compreensível que outras demandas possam surgir, é importante lembrar que manter o sistema de gestão atualizado e os documentos em dia é fundamental para o sucesso contínuo da sua organização. Certifique-se de dedicar tempo e recursos adequados para garantir a conformidade e a melhoria contínua.